برگزاری جلسات به صورت کاغذی وقت زیادی را همیشه به خود اختصاص می دهد، هماهنگی های اولیه با شرکت کنندگان، تهیه مکان، پذیرایی، پیگیری وضعیت مصوبات و... همگی باعث ایجاد مشکلات فراوانی برای سرپرستان و مدیران هستند.
استفاده از یک سیستم که به صورت کاملا کاربردی ، تمامی مراحل یک جلسه، از هماهنگی قبل از تشکیل تا پیگیری های بعد از آن را در بر داشته باشد می تواند در تسهیل برگزاری جلسات نقش مهمی داشته باشد.
آی-ویدئو